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Sondereigentumsverwaltung mit Struktur, Transparenz und Entlastung für Eigentümer

Unsere Sondereigentumsverwaltung unterstützt Eigentümer dabei, ihre einzelnen Wohneinheiten zuverlässig und effizient zu verwalten. Wir übernehmen sämtliche organisatorischen Aufgaben rund um Ihr Sondereigentum – von der laufenden Betreuung über die Koordination administrativer Abläufe bis hin zur ordnungsgemäßen Dokumentation aller relevanten Unterlagen.

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Eigentümer profitieren von klar definierten Zuständigkeiten, transparenter Kommunikation und einer spürbaren Entlastung im Alltag. Wir behalten Termine, Fristen und vertragliche Regelungen im Blick und sorgen dafür, dass alle Abläufe strukturiert und nachvollziehbar umgesetzt werden. So gewinnen Sie Planungssicherheit und Freiräume.

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Ein wesentlicher Bestandteil unserer Sondereigentumsverwaltung ist die Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen innerhalb der jeweiligen Einheit. Durch eine vorausschauende Organisation und die Zusammenarbeit mit Fachbetrieben tragen wir aktiv zum Werterhalt und zur nachhaltigen Nutzung Ihres Eigentums bei.

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Mit unserer Sondereigentumsverwaltung reduzieren Eigentümer ihren Verwaltungsaufwand deutlich und profitieren von einer zuverlässigen, rechtssicheren Betreuung ihrer Wohneinheiten. Setzen Sie auf unser Know-How, um Ihr Sondereigentum langfristig strukturiert, wirtschaftlich und werterhaltend verwalten zu lassen.

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​Wir übernehmen die komplette Betreuung Ihrer Immobilien – von der Abrechnung über Vertragsmanagement bis zur Instandhaltung. Dank unserer lokalen Präsenz in Velbert, Wülfrath, Mettmann, Heiligenhaus, Ratingen, Essen, Wuppertal, Düsseldorf und Hattingen bleibt Ihre Immobilie profitabel und sorgenfrei.

Städtische Architektur

Grund- und Sonderleistungen

Allgemeine Verwaltung

  • Ansprechpartner für Mieter bei Fragen oder Problemen.

  • Verwaltung bestehender Mietverträge.

  • Überwachung der Einhaltung mietvertraglicher Pflichten.

  • Führung der gesamten Verwaltungsunterlagen zum Sondereigentum.

  • Termin- und Fristenkontrolle (z. B. Mietanpassungen, gesetzliche Vorgaben).

  • Organisation und Dokumentation von Wohnungsabnahmen/-übergaben.

  • Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und der WEG-Verwaltung.

  • Prüfung und Umsetzung relevanter gesetzlicher Änderungen.

Technische Objektbetreuung

  • Regelmäßige Objektkontrolle des Sondereigentums.

  • Veranlassung, Koordination und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungen.

  • Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten.

  • Durchführung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen.

  • Abwicklung von Versicherungsschäden am Sondereigentum.

  • Sicherstellung gesetzlicher technischer Vorgaben (z. B. Rauchmelder).

Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern.

  • Überwachung der Miet- und Nebenkostenzahlungen.

  • Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.

  • Kautionsverwaltung (Anlage, Abrechnung, Rückzahlung).

  • Erstellung von Wirtschaftsplänen für das Sondereigentum.

  • Verwaltung sämtlicher Rechnungen (Prüfung, Freigabe, Zuordnung).

  • Abwicklung und Dokumentation von Versicherungsfällen.

Reporting & Kommunikation

  • Information des Eigentümers über wichtige Vorgänge, Einnahmen, Ausgaben.

  • Bereitstellung relevanter Dokumente (Abrechnungen, Verträge, Protokolle).

  • Kommunikation über wichtige Ereignisse (Schäden, Mieterwechsel, rechtliche Themen).

  • Transparente Dokumentation aller Vorgänge im Verwaltungsprozess.

Optional: Erweiterte Leistungen (gegen gesonderte Vergütung)

  • ​Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten über das übliche Maß hinaus (z.B. gerichtliche Verfahren).

  • Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen.

  • Renovierungs- oder Sanierungsmanagement.

  • Intensive Mietersuche inkl. Bonitätsprüfung, Marketing, Exposéerstellung.

  • Vermietung auf Zeit oder möblierte Vermietung.

  • Aufbereitung von Kennzahlen zu Vermietung, Kosten und Rendite.

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