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Zuverlässige Mietverwaltung für eine rentable und sorgenfreie Immobilienbewirtschaftung

Unsere Mietverwaltung bietet Eigentümern von Mietimmobilien eine umfassende, effiziente und verlässliche Betreuung. Wir übernehmen die vollständige Organisation rund um Ihre Mietobjekte – von der laufenden Betreuung über die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis hin zur ordnungsgemäßen Erstellung von Abrechnungen und Unterlagen.

Mit unserer Mietverwaltung profitieren Vermieter von klar strukturierten Abläufen, transparenter Kommunikation und einer spürbaren Entlastung im Alltag. behalten Fristen, Verträge und Zahlungseingänge im Blick und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. So gewinnen Sie Sicherheit und Zeit für das Wesentliche.

Darüber hinaus koordinieren wir Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, um den Wert Ihrer Mietimmobilie langfristig zu sichern. Durch effiziente Prozesse, fachkundige Organisation und eine vorausschauende Betreuung minimieren wir Leerstände, reduzieren Risiken und unterstützen die nachhaltige Rentabilität Ihrer Immobilie.

Mit unserer Mietverwaltung sparen Eigentümer Zeit, senken den Verwaltungsaufwand und profitieren von einer strukturierten Betreuung, die Sicherheit, Transparenz und Werterhalt vereint. Setzen Sie auf unsere Kompetenz, um Ihre Mietimmobilien effizient, rechtssicher und wirtschaftlich erfolgreich verwalten zu lassen.

Möchten auch Sie von einer effizienten Mietverwaltung profitieren und Ihre Immobilien rentabel und stressfrei betreut wissen?

Unsere Mietverwaltung bietet Ihnen umfassende und individuelle Betreuung in Velbert, Wülfrath, Mettmann, Heiligenhaus, Ratingen, Essen, Wuppertal, Düsseldorf und Hattingen.

Effiziente Mietverwaltung

Grund- und Sonderleistungen

Allgemeine Verwaltung

  • Führung der laufenden Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern.

  • Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen und technischen Zustands.

  • Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Reinigung, Wartung), in Absprache mit dem Eigentümer.

  • Einholung und Vergleich von Angeboten für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.

Mietverwaltung

  • Verwaltung bestehender Mietverträge.

  • Abschluss neuer Mietverträge, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.

  • Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen bei Mietrückständen.

  • Anpassung der Miete gemäß gesetzlicher Vorgaben (z. B. Mieterhöhungen nach BGB, Index- oder Staffelmiete).

  • Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern.

  • Übergabe und Abnahme der Mietobjekte bei Ein- und Auszug (mit Protokoll).

  • Betreuung und Koordination bei Mieteranliegen und -beschwerden.

Technische Objektbetreuung

  • Organisation und Überwachung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

  • Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern.

  • Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Heizung, Aufzug, Trinkwasser, Rauchmelder).

  • Notfallmanagement (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall).

Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Führung eines separaten Treuhandkontos für die Mietverwaltung (auf Wunsch).

  • Monatliche oder quartalsweise Abrechnung und Berichterstattung an den Eigentümer.

  • Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Einnahmen-/Ausgabenübersicht.

  • Verwaltung der Mietkautionen inkl. verzinster Anlage und Rückzahlung nach Mietende.

Reporting & Kommunikation

  • Regelmäßige Berichterstattung über Mietverhältnisse, Zahlungen, Instandhaltungen und sonstige Vorkommnisse.

  • Beratung des Eigentümers in Fragen zur Objektoptimierung, Mietentwicklung und rechtlichen Änderungen.

Optional: Erweiterte Leistungen (gegen gesonderte Vergütung)

  • Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten oder gerichtlichen Mahnverfahren.

  • Projektsteuerung bei größeren Sanierungen oder Modernisierungen.

  • Vermietungsmarketing (z. B. Exposé-Erstellung, Online-Inserate, Bonitätsprüfung).

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