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Professionelle WEG-Verwaltung
für eine starke Eigentümergemeinschaft

Unsere WEG-Verwaltung bietet Eigentümergemeinschaften eine umfassende, transparente und zuverlässige Betreuung. Wir kümmern uns um sämtliche Aufgaben rund um das gemeinschaftliche Eigentum – von der laufenden Verwaltung über die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen bis hin zur Erstellung rechtssicherer und nachvollziehbarer Jahresabrechnungen.

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Mit unserer WEG-Verwaltung profitieren Eigentümer von klar strukturierten Abläufen, transparenter Kommunikation und einer spürbaren Entlastung im Alltag. Wir sorgen dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden, sodass alle Eigentümer jederzeit den Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen können.

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Darüber hinaus übernehmen wir die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen im gemeinschaftlichen Eigentum, um den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern. Unser Ziel ist es, durch effiziente Prozesse, Fachkompetenz und konsequente Organisation den Werterhalt des Gemeinschaftseigentums zu gewährleisten und die Zusammenarbeit innerhalb der Eigentümergemeinschaft zu erleichtern.

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Mit unserer WEG-Verwaltung sparen Eigentümer Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und profitieren von einer professionellen Betreuung, die Sicherheit, Transparenz und Nachhaltigkeit miteinander verbindet. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, um Ihre Eigentümergemeinschaft effizient, rechtssicher und wertsteigernd zu verwalten.

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Möchten auch Sie von einer professionellen WEG-Verwaltung profitieren und Ihre Eigentümergemeinschaft effizient und sorgenfrei betreut wissen?

Unsere WEG-Verwaltung bietet Ihnen umfassende und individuelle Betreuung in Velbert, Wülfrath, Mettmann, Heiligenhaus, Ratingen, Essen, Wuppertal, Düsseldorf und Hattingen.

WEG-Verwaltung in einer Eigentümergemeinschaft

Grund- und Sonderleistungen

Allgemeine Verwaltung

  • Umsetzung und Überwachung der Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG), der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung.

  • Durchführung und Überwachung der Hausordnung.

  • Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung (ordentlich und ggf. außerordentlich).

  • Erstellung der Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG.

  • Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse.

  • Vertretung der WEG gegenüber Dritten (z. B. Behörden, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen).

Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Führung eines Gemeinschaftskontos auf den Namen der WEG.

  • Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft.

  • Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes gemäß § 28 WEG (Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan).

  • Erstellung und Versand der Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für alle Eigentümer.

  • Verwaltung von Hausgeldzahlungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen bei Rückständen.

  • Verwaltung der Instandhaltungsrücklage (Ansammlung, gesonderte Buchführung, Anlage der Mittel).

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des baulichen Zustandes.

  • Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum.

  • Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern nach Beschluss oder in dringenden Fällen gemäß § 27 WEG.

  • Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen (z. B. Aufzug, Heizungsanlage, Trinkwasseruntersuchungen, Brandschutz, Rauchwarnmelder).

  • Dokumentation technischer Vorgänge, Mängelberichte, Wartungsprotokolle.

Organisatorische Leistungen

  • Erreichbarkeit für Eigentümer innerhalb der Geschäftszeiten (ggf. Notrufnummer bei Notfällen).

  • Verwaltung von Versicherungsverträgen für das Gemeinschaftseigentum (z. B. Wohngebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung).

  • Schadenmanagement bei Versicherungsfällen (z. B. Wasserschäden), inklusive Meldung und Abwicklung.

  • Führung und Archivierung aller Verwaltungsunterlagen (Verträge, Beschlüsse, Abrechnungen etc.).

Eigentümerversammlung

  • Vorbereitung, Einladung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung gemäß § 24 WEG.

  • Erstellen der Tagesordnung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat.

  • Erstellen und Versand des Protokolls der Eigentümerversammlung an alle Eigentümer.

  • Beratung der Eigentümergemeinschaft und des Verwaltungsbeirats.

Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Regelmäßiger Informationsaustausch mit dem Beirat.

  • Beratung des Beirats in technischen und wirtschaftlichen Fragen.

  • Unterstützung des Beirats bei der Prüfung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans.

Sonderleistungen (nicht in der Grundvergütung enthalten, gesondert zu vergüten)

  • Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen auf Wunsch der Gemeinschaft.

  • Erstellung von Beschlussentwürfen bei komplexen Sanierungsvorhaben.

  • Begleitung von Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten.

  • Projektmanagement bei Großsanierungen (z. B. Dach, Fassade, Leitungen).

  • Unterstützung beim Verkauf von Eigentumseinheiten (z. B. Auskünfte für Notare, Käufer).

Hinweis

Diese Leistungsbeschreibung stellt die Grundlage für die vertraglich geschuldete Verwaltung dar. Änderungen oder Erweiterungen können individuell vereinbart werden.

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