WEG-Verwaltung

• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG), der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung.

• Durchführung und Überwachung der Hausordnung.

• Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung (ordentlich und ggf. außerordentlich).

• Erstellung der Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG.

• Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse.

• Vertretung der WEG gegenüber Dritten (z. B. Behörden, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen).

• Einrichtung und Führung eines Gemeinschaftskontos auf den Namen der WEG.

• Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft.

• Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes gemäß § 28 WEG (Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan).

• Erstellung und Versand der Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen für alle Eigentümer.

• Verwaltung von Hausgeldzahlungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen bei Rückständen.

• Verwaltung der Instandhaltungsrücklage (Ansammlung, gesonderte Buchführung, Anlage der Mittel).

• Regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des baulichen Zustandes.

• Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum.

• Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern nach Beschluss oder in dringenden Fällen gemäß § 27 WEG.

• Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen (z. B. Aufzug, Heizungsanlage, Trinkwasseruntersuchungen, Brandschutz, Rauchwarnmelder).

• Dokumentation technischer Vorgänge, Mängelberichte, Wartungsprotokolle.

• Erreichbarkeit für Eigentümer innerhalb der Geschäftszeiten (ggf. Notrufnummer bei Notfällen).

• Verwaltung von Versicherungsverträgen für das Gemeinschaftseigentum (z. B. Wohngebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung).

• Schadenmanagement bei Versicherungsfällen (z. B. Wasserschäden), inklusive Meldung und Abwicklung.

• Führung und Archivierung aller Verwaltungsunterlagen (Verträge, Beschlüsse, Abrechnungen etc.).

• Vorbereitung, Einladung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung gemäß § 24 WEG.

• Erstellen der Tagesordnung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat.

• Erstellen und Versand des Protokolls der Eigentümerversammlung an alle Eigentümer.

• Beratung der Eigentümergemeinschaft und des Verwaltungsbeirats.

• Regelmäßiger Informationsaustausch mit dem Beirat.

• Beratung des Beirats in technischen und wirtschaftlichen Fragen.

• Unterstützung des Beirats bei der Prüfung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans.

• Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen auf Wunsch der Gemeinschaft.

• Erstellung von Beschlussentwürfen bei komplexen Sanierungsvorhaben.

• Begleitung von Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten.

• Projektmanagement bei Großsanierungen (z. B. Dach, Fassade, Leitungen).

• Unterstützung beim Verkauf von Eigentumseinheiten (z. B. Auskünfte für Notare, Käufer).

Diese Leistungsbeschreibung stellt die Grundlage für die vertraglich geschuldete Verwaltung dar. Änderungen oder Erweiterungen können individuell vereinbart werden.