Miethaus-
verwaltung

Führung der laufenden Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern.

Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen und technischen Zustands.

Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Reinigung, Wartung), in Absprache mit dem Eigentümer.

Einholung und Vergleich von Angeboten für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.

Verwaltung bestehender Mietverträge.

Abschluss neuer Mietverträge, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.

Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen bei Mietrückständen.

Anpassung der Miete gemäß gesetzlicher Vorgaben (z. B. Mieterhöhungen nach BGB, Index- oder Staffelmiete).

Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern.

Übergabe und Abnahme der Mietobjekte bei Ein- und Auszug (mit Protokoll).

Betreuung und Koordination bei Mieteranliegen und -beschwerden.

Organisation und Überwachung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern.

Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Heizung, Aufzug, Trinkwasser, Rauchmelder).

Notfallmanagement (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall).

Einrichtung und Führung eines separaten Treuhandkontos für die Mietverwaltung (auf Wunsch).

Monatliche oder quartalsweise Abrechnung und Berichterstattung an den Eigentümer.

Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Einnahmen-/Ausgabenübersicht.

Verwaltung der Mietkautionen inkl. verzinster Anlage und Rückzahlung nach Mietende.

Regelmäßige Berichterstattung über Mietverhältnisse, Zahlungen, Instandhaltungen und sonstige Vorkommnisse.

Beratung des Eigentümers in Fragen zur Objektoptimierung, Mietentwicklung und rechtlichen Änderungen.

Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten oder gerichtlichen Mahnverfahren.

Projektsteuerung bei größeren Sanierungen oder Modernisierungen.

Vermietungsmarketing (z. B. Exposé-Erstellung, Online-Inserate, Bonitätsprüfung).