Sondereigentums-
verwaltung

Ansprechpartner für Mieter bei Fragen oder Problemen.

Verwaltung bestehender Mietverträge.

Überwachung der Einhaltung mietvertraglicher Pflichten.

Führung der gesamten Verwaltungsunterlagen zum Sondereigentum.

Termin- und Fristenkontrolle (z. B. Mietanpassungen, gesetzliche Vorgaben).

Organisation und Dokumentation von Wohnungsabnahmen/-übergaben.

Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und der WEG-Verwaltung.

Prüfung und Umsetzung relevanter gesetzlicher Änderungen.

Regelmäßige Objektkontrolle des Sondereigentums.

Veranlassung, Koordination und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungen.

Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten.

Durchführung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen.

Abwicklung von Versicherungsschäden am Sondereigentum.

Sicherstellung gesetzlicher technischer Vorgaben (z. B. Rauchmelder).

Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern.

Überwachung der Miet- und Nebenkostenzahlungen.

Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.

Kautionsverwaltung (Anlage, Abrechnung, Rückzahlung).

Erstellung von Wirtschaftsplänen für das Sondereigentum.

Verwaltung sämtlicher Rechnungen (Prüfung, Freigabe, Zuordnung).

Abwicklung und Dokumentation von Versicherungsfällen.

Information des Eigentümers über wichtige Vorgänge, Einnahmen, Ausgaben.

Bereitstellung relevanter Dokumente (Abrechnungen, Verträge, Protokolle).

Kommunikation über wichtige Ereignisse (Schäden, Mieterwechsel, rechtliche Themen).

Transparente Dokumentation aller Vorgänge im Verwaltungsprozess.

Vertretung bei Rechtsstreitigkeiten über das übliche Maß hinaus (z.B. gerichtliche Verfahren).

Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen.

Renovierungs- oder Sanierungsmanagement.

Intensive Mietersuche inkl. Bonitätsprüfung, Marketing, Exposéerstellung.

Vermietung auf Zeit oder möblierte Vermietung.

Aufbereitung von Kennzahlen zu Vermietung, Kosten und Rendite.