Wenn der Verwalter kündigt - 
Was Wohnungseigentümergemeinschaften jetzt tun können

Für viele Wohnungseigentümergemeinschaften kommt es überraschend: Die Hausverwaltung kündigt den Verwaltervertrag und teilt mit, dass sie die Betreuung der Immobilie künftig nicht mehr übernehmen wird. Für Eigentümer stellt sich dann schnell die Frage: Wie geht es jetzt weiter und was muss die WEG tun?

​

Grundsätzlich ist eine Kündigung durch die Hausverwaltung rechtlich möglich. Wichtig ist jedoch, dass die Eigentümergemeinschaft rechtzeitig reagiert, damit die Verwaltung der Immobilie ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann.

​

Die LACARA Immobilienverwaltung unterstützt Eigentümergemeinschaften bei der Übernahme von Verwaltungsmandaten und begleitet WEGs strukturiert bei einem Verwalterwechsel.

​​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Darf eine Hausverwaltung einfach kündigen?

Ja. Auch Hausverwaltungen können den Verwaltervertrag kündigen. Grundlage ist der abgeschlossene Verwaltervertrag, der zwischen der Eigentümergemeinschaft und der Verwaltung besteht.

​

In den meisten Fällen gelten dabei:

• vertraglich vereinbarte Kündigungsfristen

• eine Kündigung zum Ende der Vertragslaufzeit

Die rechtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, das die Bestellung und Abberufung von WEG-Verwaltern regelt.

Für Eigentümer bedeutet eine Kündigung durch die Verwaltung jedoch nicht, dass die Immobilie plötzlich „ohne Verwaltung“ bleibt. Die WEG hat ausreichend Zeit, eine neue Verwaltung zu bestellen.

​

Erste Schritte für Eigentümergemeinschaften

Wenn der Verwalter kündigt, sollte die Eigentümergemeinschaft strukturiert vorgehen.

1. Kündigungsfrist prüfen

Zunächst sollte geprüft werden:

• Wann endet der Verwaltervertrag?

• Welche Kündigungsfrist gilt?

• Wie lange bleibt die Verwaltung noch im Amt?

In den meisten Fällen bleibt die Verwaltung noch mehrere Monate tätig, bis der Vertrag endet.

​

2. Verwaltungsbeirat einbeziehen

Falls ein Verwaltungsbeirat besteht, übernimmt dieser häufig eine zentrale Rolle:

• Einholen von Angeboten neuer Hausverwaltungen

• Abstimmung mit Eigentümern

• Vorbereitung der Eigentümerversammlung

Der Beirat kann den Prozess deutlich strukturieren.

​

3. Angebote neuer Hausverwaltungen einholen

Eigentümergemeinschaften sollten frühzeitig mehrere Verwaltungen vergleichen.

Wichtige Kriterien sind zum Beispiel:

• Erfahrung mit WEG-Verwaltung

• transparente Kostenstruktur

• gute Erreichbarkeit

• digitale Verwaltungsmöglichkeiten

• regionale Marktkenntnis

Gerade bei größeren Anlagen ist eine professionelle Verwaltung entscheidend für den Werterhalt der Immobilie.

​

4. Eigentümerversammlung vorbereiten

Die neue Verwaltung wird über einen Beschluss der Eigentümergemeinschaft bestellt.

In der Eigentümerversammlung werden typischerweise:

• mehrere Angebote vorgestellt

• Fragen der Eigentümer geklärt

• eine neue Hausverwaltung gewählt

Idealerweise erfolgt die Bestellung nahtlos zum Vertragsende der bisherigen Verwaltung.

​

Wichtige Unterlagen bei einem Verwalterwechsel

Beim Wechsel der Hausverwaltung müssen alle Verwaltungsunterlagen übergeben werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Jahresabrechnungen

• Wirtschaftspläne

• Verträge mit Dienstleistern

• Versicherungsunterlagen

• Protokolle der Eigentümerversammlungen

• Beschlusssammlung

• Kontoübersichten der WEG

• Informationen zur Instandhaltungsrücklage

Eine vollständige Übergabe ist entscheidend, damit die neue Verwaltung ihre Arbeit ohne Verzögerung aufnehmen kann.

​

Häufige Gründe, warum Hausverwaltungen kündigen

Auch wenn Eigentümer überrascht sind, hat eine Kündigung durch die Verwaltung oft nachvollziehbare Gründe, zum Beispiel:

• sehr kleine Eigentümergemeinschaften

• hohe Konflikte innerhalb der WEG

• wirtschaftlich schwierige Verwaltungsstrukturen

• personelle Veränderungen innerhalb der Verwaltung

• strategische Neuausrichtung der Hausverwaltung

Für Eigentümer kann eine solche Situation auch eine Chance sein, eine Verwaltung zu finden, die besser zur Immobilie passt.

​

Worauf Eigentümer bei einer neuen Hausverwaltung achten sollten

Bei der Auswahl einer neuen Verwaltung sollten Eigentümer besonders auf folgende Punkte achten:

• klare und transparente Kommunikation

• strukturierte Buchhaltung und Abrechnung

• schnelle Reaktionszeiten bei Problemen

• langfristige Betreuung der Immobilie

Eine professionelle Hausverwaltung sorgt dafür, dass Eigentümergemeinschaften rechtssicher organisiert sind und der Wert der Immobilie langfristig erhalten bleibt.

​

Unterstützung beim Verwalterwechsel

Die LACARA Immobilienverwaltung unterstützt Eigentümergemeinschaften bei der Übernahme von Verwaltungsmandaten und begleitet WEGs beim Wechsel der Hausverwaltung.

​

Dazu gehören unter anderem:

• Prüfung der bestehenden Verwaltungsstruktur

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Eigentümerversammlung

• strukturierte Übernahme der Verwaltungsunterlagen

• transparente und professionelle Betreuung der Immobilie

Wenn Ihre Eigentümergemeinschaft aktuell eine neue Hausverwaltung sucht, beraten wir Sie gerne unverbindlich zu den Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.

​

Kontaktieren Sie uns! Alternativ können Sie Ihre Anfrage auch online stellen.